In activitatea oricarei firme, buna organizare a documentelor este absolut necesara. Ea le permite patronilor si managerilor sa tina o evidenta clara a investitiilor, cheltuielilor si incasarilor, precum si a tuturor contractelor incheiate. De asemenea, ii ajuta sa faca fata cu brio unui eventual control venit din partea autoritatilor statului.
Obiectul de mobilier care permite cea mai buna organizare, indiferent de stilul adoptat de o persoana sau de alta, este un fiset metalic. Numeroasele modele existente pe www.viamond.ro permit incadrarea in orice spatiu si alegerea unor produse cu 2, 3 sau 4 rafturi, iar, la cerere, exista posibilitatea de a adauga polite suplimentare. In plus, acest tip de dulap are o rezistenta indelungata si ofera o siguranta sporita, reprezentand o alegere mai buna decat dulapurile din material plastic, PAL sau lemn.
Stiluri de organizare a documentelor intr-un fiset metalic
O varianta folosita de multi utilizatori consta in ordonarea actelor in functie de perioada de timp pentru care urmeaza sa fie folosite. Pe baza acestui criteriu, se ajunge la impartirea in trei categorii. Prima contine documentele ce trebuie pastrate pe o perioada nedefinita, precum titluri de proprietate, diplome de studii sau certificate constatatoare. A doua categorie cuprinde acte folosite pe o perioada de timp limitata, precum certificate de garantie pentru diferite produse achizitionate ori contracte valabile pe un termen limitat. A treia categorie, careia ii este dedicat un raft separat, contine actele de uz curent, precum facturi sau chitante.
Alte persoane prefera ordonarea documentelor intr-un fiset metalic pornind de la criterii cronologice. Actele sunt organizate pe ani si pe luni, incepand cu cele mai vechi si ajungand la cele mai recente, indiferent de natura lor. Astfel, datorita unui criteriu foarte clar de cautare, vei gasi mereu, fara emotii, actul de care ai nevoie.
Apar si situatii in care acelasi fiset este impartit de mai multe persoane, precum doi asociati in cadrul unei firme sau doi parteneri de birou. Intr-un astfel de caz, se decide din primul moment ce rafturi utilizeaza fiecare persoana, iar o etajera separata, special creata in acest scop, este destinata documentelor utilizate in comun.
Modele recomandate de fiset metalic
Unul dintre produsele apreciate de cei mai multi utilizatori are 4 rafturi, fiecare dintre ele fiind capabil sa suporte o greutate de pana la 50 de kilograme, ceea ce inseamna ca, in total, poate depozita 200 de kilograme de documente si orice alt fel de obiecte! Fabricat din tabla de otel cu grosimea de 0,7 milimetri, obiectul de mobilier are latimea de 600 de milimetri, adancimea de 400 de milimetri si inaltimea de 1.800 de milimetri. Se livreaza neasamblat si are o greutate de 30 de kilograme.
Un alt model recomandat are trei polite reglabile pe inaltime, baza si este prevazut, in partea superioara, cu un seif metalic pentru obiecte de valoare deosebita sau acte confidentiale. Fabricat, de asemenea, din tabla de otel, se livreaza complet asamblat si are urmatoarele dimensiuni: latime de 900 de milimetri, adancime de 400 de milimetri si inaltimea de 1.800 de milimetri.
In magazinul online Viamond.ro gasesti zeci de modele de fiset metalic de cea mai buna calitate. Alege produsul potrivit pentru tine, in functie de spatiul avut la dispozitie si de modul in care vrei sa iti organizezi actele!
